ASR Alle ASR im Überblick und welche davon euer Betrieb im Alltag braucht

Was sind die Technischen Regeln für Arbeitsstätten?

„Die ASR sind doch nur Empfehlungen, an die sich keiner halten muss.“ Diesen Satz hört man in vielen kleinen Betrieben, und er führt in die Irre. Die ASR, also die Technischen Regeln für Arbeitsstätten, sind zwar kein Gesetz. Wer sie einhält, kann aber davon ausgehen, dass er die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung erfüllt. Wer davon abweicht, muss mit einer eigenen Lösung den gleichen Schutz erreichen.¹

Die Regeln ermittelt der Ausschuss für Arbeitsstätten (ASTA). Das ist ein ehrenamtliches Gremium beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales mit Fachleuten von Arbeitgebern, Gewerkschaften, Ländern, gesetzlicher Unfallversicherung und Wissenschaft. Das Ministerium macht die Regeln anschließend im Gemeinsamen Ministerialblatt (GMBl) bekannt.² Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) führt die aktuelle Liste und stellt die Texte kostenlos bereit.³

Die Arbeitsteilung zwischen Verordnung und Regeln ist einfach. Die Arbeitsstättenverordnung legt fest, was ihr erreichen müsst, zum Beispiel freie Fluchtwege, eine angemessene Raumtemperatur oder Mittel zur Ersten Hilfe. Die ASR zeigen, wie das in der Praxis aussieht: wie breit ein Fluchtweg sein muss, ab welcher Temperatur ihr handeln solltet oder wie viele Verbandkästen an die Wand gehören. In diesem Überblick geht es um die Regeln selbst. Die Pflichten aus der Verordnung, also Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Bußgeldtatbestände im Detail, behandeln wir in einem eigenen Beitrag zur Arbeitsstättenverordnung.

Die ASR gelten für jeden Arbeitgeber, dessen Leute in einer Arbeitsstätte arbeiten: für die Steuerkanzlei mit acht Beschäftigten im Altbau genauso wie für den Fahrradladen mit Werkstatt im Hinterhof oder die Sprachschule mit Publikumsverkehr am Abend.

Wie verbindlich sind die ASR für euren Betrieb?

Die Rechtsgrundlage steht in § 3a Abs. 1 der Arbeitsstättenverordnung. Danach müsst ihr beim Einrichten und Betreiben eurer Räume insbesondere die bekannt gemachten Regeln berücksichtigen. Die beiden letzten Sätze des Absatzes regeln, was das für euch bedeutet:

Juristen sprechen von der Vermutungswirkung. Haltet ihr euch an die ASR, seid ihr bei den darin geregelten Punkten auf der sicheren Seite. Weicht ihr ab, muss eure Lösung den gleichen Schutz bieten, und das solltet ihr bei einer Kontrolle belegen können.¹ Abweichen ist also erlaubt, aber nur mit Begründung. Am besten haltet ihr sie in der Gefährdungsbeurteilung fest, die ihr ohnehin vor Aufnahme der Tätigkeit dokumentieren müsst.⁵

Ein typisches Beispiel ist die Webagentur, die ein Besprechungszimmer ohne Fenster als Arbeitsraum nutzen will. Die ASR A3.4 verlangt grundsätzlich eine Sichtverbindung nach außen und verweist für schwierige Räume auf mögliche Ausgleichsmaßnahmen in ihrem Anhang.⁶ Wer so einen Weg geht, sollte ihn gemeinsam mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit prüfen und schriftlich begründen. Nicht von der Vermutungswirkung erfasst sind übrigens die zusätzlichen Empfehlungen des ASTA, die die BAuA ebenfalls veröffentlicht.³

Für den Alltag heißt das: Die ASR sind euer bequemster Weg zu einer rechtssicheren Arbeitsstätte. Ihr müsst nicht selbst herausfinden, wie breit ein Gang sein soll oder wie viele Feuerlöscher reichen, weil der Ausschuss das bereits für euch durchgerechnet hat.

Welche ASR gelten aktuell?

Derzeit sind 22 ASR in Kraft. Ihre Nummern folgen dem Aufbau des Anhangs der Arbeitsstättenverordnung: A1 steht für allgemeine Anforderungen an Räume, A2 für den Schutz vor besonderen Gefahren, A3 für Arbeitsbedingungen wie Licht, Klima und Lärm, A4 für Sanitär-, Pausen- und Erste-Hilfe-Räume, A5 für ergänzende Anforderungen an Arbeitsplätze im Freien und auf Baustellen und A6 für Bildschirmarbeit. Die V-Regeln beziehen sich auf die Paragrafen der Verordnung selbst, etwa auf die Gefährdungsbeurteilung.

Die Spalte „Zuletzt geändert“ lohnt einen zweiten Blick. Viele Regeln stammen in ihrer Grundfassung aus den Jahren 2009 bis 2013, wurden aber 2022, 2024 oder 2025 angepasst. Ganz neu sind die ASR A6 zur Bildschirmarbeit von 2024 und die ASR A5.1 für Arbeitsplätze im Freien von 2025. Die frühere ASR A3.4/7 zu Sicherheitsbeleuchtung und optischen Sicherheitsleitsystemen ist aufgehoben, ihre Inhalte stecken heute in der ASR A3.4 und der ASR A2.3.³

Ausdrucke aus dem Ordner im Sekretariat sind deshalb oft veraltet. Schaut bei Unsicherheit lieber auf der Seite der BAuA nach, ob es eine neuere Bekanntmachung gibt.

Welche ASR sind für kleine Betriebe besonders wichtig?

Kein Kleinbetrieb muss alle 22 Regeln auswendig kennen. Für Büros, Praxen, Läden und kleine Werkstätten tauchen in der Begehung aber immer wieder dieselben neun auf. Hier die Kernaussagen, jeweils mit Fundstelle:

• ASR A1.3 Kennzeichnung: Das grüne Notausgangszeichen E001 oder E002 darf nur zusammen mit einem Richtungspfeil verwendet werden.¹⁰ Wie ein Flucht- und Rettungsplan gestaltet sein muss, regelt die A1.3 ebenfalls.
• ASR A2.2 Maßnahmen gegen Brände: Die Grundausstattung mit Feuerlöschern richtet sich nach der Grundfläche, zum Beispiel 6 Löschmitteleinheiten bis 50 m² und 9 bis 100 m². Der nächste Feuerlöscher soll höchstens 20 m Laufweg entfernt sein.¹¹ Als Zahl der Brandschutzhelfer sind in der Regel 5 Prozent der Beschäftigten ausreichend.¹²
• ASR A2.3 Fluchtwege und Notausgänge: In Räumen ohne oder mit normaler Brandgefährdung, also etwa im Büro, darf der Hauptfluchtweg höchstens 35 m lang sein. Bis 5 Personen muss er mindestens 0,90 m breit sein, bis 20 Personen 1,00 m.¹³ Einen Flucht- und Rettungsplan braucht ihr nur, wo Lage, Ausdehnung oder Art der Benutzung es erfordern.¹⁴

• ASR A3.4 Beleuchtung und Sichtverbindung: Für Schreiben, Lesen und Datenverarbeitung nennt die Regel mindestens 500 Lux, für Flure ohne Fahrzeugverkehr 50 Lux.¹⁵ Arbeitsräume brauchen grundsätzlich eine Sichtverbindung nach außen.⁶
• ASR A3.5 Raumtemperatur: Bei leichter Arbeit im Sitzen soll es mindestens 20 °C warm sein, die Lufttemperatur soll 26 °C nicht überschreiten. Wird es bei hohen Außentemperaturen innen wärmer als 30 °C, müsst ihr wirksame Maßnahmen nach der Gefährdungsbeurteilung ergreifen. Über 35 °C ist der Raum ohne besondere Schutzmaßnahmen nicht als Arbeitsraum geeignet.¹⁶
• ASR A4.1 Sanitärräume: Der Weg zur Toilette sollte höchstens 50 m lang sein und darf 100 m nicht überschreiten. Die Toilette muss im selben Gebäude liegen und höchstens eine Etage entfernt sein.¹⁷
• ASR A4.2 Pausenräume: Ein Pausenraum oder Pausenbereich ist nötig, wenn mehr als zehn Beschäftigte gleichzeitig im Betrieb arbeiten. In Büros kann darauf verzichtet werden, wenn die Räume frei von arbeitsbedingten Störungen sind. Ein Pausenraum muss mindestens 6 m² groß sein.¹⁸
• ASR A4.3 Erste Hilfe: In Verwaltungs- und Handelsbetrieben reicht bis 50 Beschäftigte ein kleiner Verbandkasten, in Herstellungs- und Verarbeitungsbetrieben wie einer Tischlerei nur bis 20. Er muss innerhalb von höchstens 100 m Laufweg oder einer Etage erreichbar sein.¹⁹
• ASR A6 Bildschirmarbeit: Der Sehabstand zum Bildschirm soll mindestens 500 mm betragen, die Arbeitsfläche im Büro in der Regel mindestens 1.600 × 800 mm.²⁰ Ihr unterweist eure Leute vor Beginn der Bildschirmarbeit und danach mindestens jährlich. Für Pausen nennt die Regel keinen festen Wert, in der Praxis bewährt haben sich etwa fünf Minuten pro Stunde ununterbrochener Bildschirmarbeit.²¹

Für die Hausverwaltung mit sechs Leuten im zweiten Stock sind damit die wichtigsten Fragen schon beantwortet. Der Fahrradladen mit Werkstatt schaut zusätzlich auf Fußböden und Verkehrswege (A1.5, A1.8), die Tischlerei auf Lärm und Lüftung (A3.7, A3.6).

Wie setzt ihr die ASR im Betrieb um?

Die ASR wirken nur, wenn sie in eure Gefährdungsbeurteilung einfließen. Dort entscheidet ihr, welche Regeln für eure Räume einschlägig sind, wo ihr sie einhaltet und wo ihr begründet abweicht. Für eine Steuerkanzlei sieht das anders aus als für ein Ingenieurbüro, dessen Leute regelmäßig auf Baustellen unterwegs sind. Bewährt hat sich ein Ablauf in fünf Schritten:

Die Unterweisung ist dabei eine eigene Pflicht des Arbeitgebers und kein Teil der Betreuung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt. Die beiden unterstützen euch, die Durchführung bleibt bei euch. Gerade die Inhalte aus den ASR, also Fluchtwege, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Material und ergonomisches Arbeiten am Bildschirm, lassen sich gut als E-Learning vermitteln und sauber nachweisen.