Betriebsbegehung Betriebsbegehung mit Plan, damit Mängel nicht im Protokoll hängen bleiben

Was ist eine Betriebsbegehung und warum reicht ein Blick im Vorbeigehen nicht?

Das Verlängerungskabel quer durch den Flur des Architekturbüros, der Karton vor dem Notausgang im Fahrradladen, die Leiter mit eingerissenem Holm im Lager des IT-Systemhauses. Solche Mängel fallen irgendwann jedem auf. Das Problem ist selten, dass niemand sie sieht. Das Problem ist, dass niemand gezielt hinsieht, sie aufschreibt und dafür sorgt, dass sie verschwinden. Genau dafür gibt es die Betriebsbegehung im Arbeitsschutz.

Bei einer Betriebsbegehung geht ihr gemeinsam mit eurer Fachkraft für Arbeitssicherheit und eurem Betriebsarzt durch die Arbeitsbereiche, schaut euch Räume, Arbeitsmittel und Abläufe an, sprecht mit den Beschäftigten und haltet fest, was zu tun ist. Das Arbeitssicherheitsgesetz verlangt von beiden Fachleuten ausdrücklich, die Arbeitsstätten in regelmäßigen Abständen zu begehen.¹

Oft heißt sie auch Arbeitsplatzbegehung oder Sicherheitsbegehung. Der Arbeitgeber muss die Maßnahmen des Arbeitsschutzes auf ihre Wirksamkeit überprüfen und anpassen, wenn sich etwas ändert.² Die Begehung ist das einfachste Werkzeug, um genau das regelmäßig zu tun.

Wer muss den Betrieb begehen und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Pflicht zur Begehung trifft zunächst die Fachleute, die ihr nach dem Arbeitssicherheitsgesetz bestellt habt. Für die Fachkraft für Arbeitssicherheit steht sie in § 6, für den Betriebsarzt fast wortgleich in § 3: Beide sollen die Durchführung des Arbeitsschutzes beobachten und dazu die Arbeitsstätten in regelmäßigen Abständen begehen.⁴ Zur vorgeschriebenen Zusammenarbeit der beiden gehört es insbesondere, gemeinsame Betriebsbegehungen vorzunehmen.⁵

Wie viel Betreuung ihr dafür einkaufen müsst, regelt die DGUV Vorschrift 2. In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten gehört die Begehung zur Grundbetreuung. Die VBG-Fassung leitet die neun Aufgabenfelder der Grundbetreuung, von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Untersuchung nach Ereignissen, mit dem Satz ein, dass ihre Berücksichtigung in der Regel eine Begehung voraussetzt.⁶ Für Betriebe bis 20 Beschäftigte nennt die Anlage 1 keine Begehung ausdrücklich. Dort stehen die Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung und die anlassbezogene Betreuung im Mittelpunkt, was ohne Blick in den Betrieb kaum gelingt.

Dazu kommt die digitale Betreuung. Nach § 6 Abs. 2 DGUV Vorschrift 2 darf bis zu einem Drittel der Leistungen digital erbracht werden, wenn der Betrieb durch eine Erstbegehung bekannt ist.⁶ Die Erläuterungen der DGUV verstehen darunter eine Begehung, die Betriebsarzt und Fachkraft jeweils persönlich vor Ort durchführen.⁷

Die Gefährdungsbeurteilung bleibt eure Pflicht als Arbeitgeber.⁸ Verantwortlich sind neben dem Inhaber auch Geschäftsführer und Personen, die mit der Leitung des Betriebs beauftragt sind.⁹ Fachkraft und Betriebsarzt beraten und begehen, entscheiden müsst ihr.

Für eine fehlende Begehung gibt es keinen eigenen Bußgeldtatbestand. Anders sieht es aus, wenn die Arbeitsschutzbehörde die Bestellung von Betriebsarzt und Fachkraft im Einzelfall anordnet und ihr die Anordnung ignoriert.

Wer gehört zur Begehung dazu?

Geht die Fachkraft allein durch die Räume, landen die Mängel in einem Bericht, den niemand liest. Besser ist eine kleine, feste Runde, in der jeder seine Rolle kennt.

Die Führungskraft ist der wichtigste Teilnehmer. Die Fachleute teilen festgestellte Mängel dem Arbeitgeber oder der sonst verantwortlichen Person mit.¹ Ist diese Person beim Rundgang dabei, kann sie Maßnahmen sofort zusagen. Fachkraft und Betriebsarzt sind bei der Anwendung ihrer Fachkunde weisungsfrei. Lehnt der Arbeitgeber ihre Vorschläge ab, muss er das schriftlich begründen.¹¹

Sicherheitsbeauftragte sind seit Ende Mai 2026 grundsätzlich erst ab 50 Beschäftigten Pflicht, darunter nur bei besonderer Gefährdung oder auf Anordnung der Berufsgenossenschaft. Wo es sie gibt, sollen sie sich davon überzeugen, dass Schutzeinrichtungen und persönliche Schutzausrüstungen vorhanden sind und richtig benutzt werden.¹²

Habt ihr einen Betriebsrat, ist er bei allen Besichtigungen, die mit dem Arbeitsschutz zusammenhängen, hinzuzuziehen. Die Niederschriften über diese Begehungen müsst ihr ihm aushändigen.¹³

In der Hausverwaltung mit acht Leuten gehen Inhaberin, Fachkraft und Betriebsarzt zu dritt durch Büro, Archiv und Teeküche. Im Ingenieurbüro mit 14 Beschäftigten, die oft auf Baustellen sind, kommt die Projektleitung dazu. In der Kfz-Werkstatt mit Hebebühnen lohnt es sich, den Meister mitzunehmen.

Wie oft muss eine Betriebsbegehung stattfinden?

Eine feste Frist wie jährlich oder halbjährlich steht weder im Arbeitssicherheitsgesetz noch in der DGUV Vorschrift 2. Das Gesetz spricht nur von regelmäßigen Abständen.⁴ Auch die VBG nennt in ihrer Fachinformation zur Betreuung keine feste Häufigkeit.¹⁴ Wie oft ihr begeht, legt ihr deshalb mit Fachkraft und Betriebsarzt fest, und zwar auf Grundlage eurer Gefährdungsbeurteilung und der vereinbarten Betreuung.

Einige Anhaltspunkte gibt es trotzdem. Bei der VBG ist die Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung für Betriebe bis 20 Beschäftigte spätestens nach drei Jahren zu wiederholen.⁶ Im betriebsspezifischen Teil der Betreuung nennt die VBG zusätzlich Begehungen von Arbeitsstellen mit einem Gefährdungspotenzial über dem Branchendurchschnitt und regelmäßige Begehungen von Arbeitsplätzen bei Kunden oder im Außenbereich, etwa in der Zeitarbeit, bei Veranstaltungen und im Wachdienst.¹⁴

Unabhängig vom Rhythmus gibt es Anlässe, bei denen ihr nicht bis zum nächsten Termin warten solltet. Die Gefährdungsbeurteilung ist zu überprüfen, wenn sich die betrieblichen Gegebenheiten verändert haben.¹⁵ Typische Anlässe für eine zusätzliche Begehung sind:

• Umzug oder Umbau: neue Räume und Fluchtwege.
• Neue Arbeitsmittel: etwa ein Hochregal im Lager des Onlineshops.
• Unfälle und Beinaheunfälle: der Sturz auf der Kellertreppe im Café.
• Hinweise aus dem Team: Beschwerden über Lärm, Hitze oder Gerüche.

Plant die Erstbegehung direkt nach der Bestellung ein, denn ohne sie ist auch die digitale Betreuung nicht möglich.

Wie läuft eine Betriebsbegehung Schritt für Schritt ab?

Wer vorher weiß, welche Bereiche drankommen und welche Punkte aus dem letzten Protokoll offen sind, kommt schnell voran. Bewährt hat sich ein Ablauf in sechs Schritten.

Für die Abschlussbesprechung gilt eine klare Regel aus der Arbeitsstättenverordnung: Festgestellte Mängel müssen unverzüglich beseitigt werden. Geht von einem Mangel eine unmittelbare erhebliche Gefahr aus und lässt er sich nicht sofort beheben, müssen die gefährdeten Beschäftigten ihre Tätigkeit unverzüglich einstellen.¹⁶ Die defekte Leiter kommt also noch am selben Tag aus dem Verkehr, nicht erst nach dem Protokoll.

Was ihr beim Rundgang anschaut, hängt von eurem Betrieb ab. Die folgende Checkliste deckt die Punkte ab, die in fast jedem kleinen Betrieb vorkommen. Ergänzt sie um eigene Gefährdungen, etwa Hautschutz im Kosmetikstudio.

Bei den Fluchtwegen und beim Erste-Hilfe-Material gibt die Arbeitsstättenverordnung den Rahmen vor: Fluchtwege und Notausgänge sind ständig freizuhalten, Erste-Hilfe-Material ist regelmäßig auf Vollständigkeit und Verwendungsfähigkeit zu prüfen.¹⁶ Mehr dazu lest ihr in unseren Beiträgen zum Flucht- und Rettungsplan und zu den Prüfplaketten an Leitern und Geräten.

Wie dokumentiert ihr die Begehung und sorgt dafür, dass Maßnahmen erledigt werden?

Ein amtliches Formular für das Begehungsprotokoll gibt es nicht. Das Arbeitsschutzgesetz verlangt Unterlagen, aus denen das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung ersichtlich sind.¹⁷ Das Protokoll wird damit Teil eurer Dokumentation.

Die DGUV Regel 100-001 nennt als Mindestinhalt einer dokumentierten Gefährdungsbeurteilung unter anderem die Maßnahmen mit Termin und Verantwortlichem sowie die Wirksamkeitskontrolle.¹⁸ An diesen Punkten orientiert sich ein gutes Protokoll. Diese Angaben sollten nicht fehlen:

1. Kopf: Datum, begangene Bereiche, Namen und Funktion der Teilnehmer.
2. Feststellung: Ort und Beschreibung des Mangels, am besten mit Foto.
3. Bewertung: Wie dringend ist der Punkt? Sofort, kurzfristig oder bei Gelegenheit?
4. Maßnahme: Was genau wird getan, technisch, organisatorisch oder personenbezogen?
5. Verantwortlich und Termin: eine Person mit Namen, ein festes Datum.
6. Erledigt und wirksam: Datum der Umsetzung und kurze Bestätigung, dass die Maßnahme wirkt.

Ein Protokoll, das in der Ablage verschwindet, ändert am Kabel im Flur nichts. Führt deshalb eine einfache Maßnahmenliste, die ihr nach jeder Begehung ergänzt. Hakt Erledigtes ab und fragt bei überfälligen Punkten nach. Beim nächsten Rundgang prüft die Runde, ob die Maßnahmen tatsächlich greifen.

Ein sauberes Protokoll hilft euch auch, wenn die Berufsgenossenschaft vorbeikommt. Die Aufsichtsperson darf geschäftliche und betriebliche Unterlagen einsehen, soweit es ihre Überwachungsaufgabe erfordert.³ Protokolle mit abgehakter Maßnahmenliste zeigen, dass euer Arbeitsschutz gelebt wird. Denkt bei Unterweisungen daran, dass sie eine eigene Pflicht bleiben: Erkenntnisse aus der Begehung fließen ein, ersetzen die jährliche, dokumentierte Unterweisung aber nicht.¹⁵