Sicherheitsbeauftragte Sicherheitsbeauftragte erst ab 50 Beschäftigten und wann ihr trotzdem früher einen braucht

Was hat sich bei den Sicherheitsbeauftragten 2026 geändert?

„Ab 21 Beschäftigten braucht ihr einen Sicherheitsbeauftragten.“ So steht es noch in vielen Checklisten, und bis Ende Mai 2026 war das auch richtig. Seit dem 29. Mai 2026 gilt eine neue Schwelle: Sicherheitsbeauftragte sind grundsätzlich erst ab regelmäßig 50 Beschäftigten Pflicht.⁶⁷ Darunter müsst ihr nur dann jemanden bestellen, wenn in eurem Betrieb eine besondere Gefährdung für Leben und Gesundheit besteht.⁶⁸

Grundlage ist § 22 SGB VII. Der Bundestag hat den Schwellenwert angehoben und das mit Bürokratieabbau begründet. Als Orientierung diente die EU-Definition kleiner Unternehmen, die bei weniger als 50 Beschäftigten endet.⁶⁹ Die DGUV Vorschrift 1, die Unfallverhütungsvorschrift für alle Betriebe, nennt in § 20 noch die alte Grenze von mehr als 20 Beschäftigten.¹⁵ Das Gesetz hat aber Vorrang.

Für ein Architekturbüro mit 30 Leuten, ein IT-Systemhaus mit 40 Beschäftigten oder eine Hausverwaltung mit 25 Mitarbeitern heißt das: Ohne besondere Gefährdung entfällt die Bestellpflicht. Ab 50 Beschäftigten bleibt sie bestehen. Was als besondere Gefährdung gilt, wie viele Sicherheitsbeauftragte ihr braucht, was sie tun und warum sich die Rolle auch in kleineren Betrieben lohnt, erklären wir euch hier.

Ab wie vielen Beschäftigten müsst ihr Sicherheitsbeauftragte bestellen?

Das Gesetz kennt seit Mai 2026 mehrere Stufen. Entscheidend sind die Zahl der regelmäßig Beschäftigten und das Ergebnis eurer Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz. Bei jeder Bestellung ist ein vorhandener Betriebsrat oder Personalrat zu beteiligen.⁶⁸

Beim Zählen gilt laut VBG jede Person, egal ob sie in Voll- oder Teilzeit arbeitet.⁶⁷ Das unterscheidet die Sicherheitsbeauftragten von der Betreuung durch Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit, bei der Teilzeitkräfte nur anteilig zählen. Ein Callcenter mit 35 Vollzeit- und 20 Teilzeitkräften kommt so auf 55 Beschäftigte und liegt über der Schwelle. Leiharbeitnehmer zählt ihr nach der DGUV Regel 100-001 wie eigene Beschäftigte mit.⁷⁰

Schwieriger ist der Bereich von 21 bis 49 Beschäftigten. Was eine besondere Gefährdung ist, definiert das Gesetz nicht näher. Die VBG nennt zwei Anhaltspunkte:⁶⁷

• Pflichtvorsorge: Tätigkeiten, für die nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge eine Pflichtvorsorge vorgeschrieben ist, etwa mit Gefahrstoffen, biologischen Arbeitsstoffen oder starken körperlichen Belastungen.
• Risikoreichere Branchen: Bereiche, die die DGUV Vorschrift 2 höher einstuft, zum Beispiel befristete Arbeitnehmerüberlassung, Kultur- und Unterhaltungseinrichtungen oder Forschung und Entwicklung.

Eine Zeitarbeitsfirma mit 40 Beschäftigten, die bei Kunden in Lager und Produktion eingesetzt werden, sollte deshalb genauer hinschauen als eine Steuerkanzlei gleicher Größe. Die Antwort liefert eure Gefährdungsbeurteilung. Steht dort nichts zu besonderen Gefährdungen, weil sie lange nicht aktualisiert wurde, ist das der erste Punkt, den ihr angehen solltet.

Ab 50 Beschäftigten legt ihr die Anzahl selbst fest. Das Gesetz verlangt, dabei die Unfall- und Gesundheitsgefahren im Betrieb und die Zahl der Beschäftigten zu berücksichtigen.⁶⁸ Die DGUV Vorschrift 1 ergänzt die räumliche, zeitliche und fachliche Nähe zu den Beschäftigten.¹⁵ Ein Ingenieurbüro mit 60 Leuten an zwei Standorten oder ein Sicherheitsdienst mit Nachtschichten kommt mit einer Person schnell an Grenzen, weil sie nicht überall und nicht zu jeder Schicht ansprechbar ist. Der Unfallversicherungsträger kann dafür Empfehlungen geben.⁷⁰ Ohne besondere Gefährdung genügt in Betrieben mit weniger als 250 Beschäftigten ein Sicherheitsbeauftragter.⁶⁸

Was machen Sicherheitsbeauftragte und was nicht?

Sicherheitsbeauftragte unterstützen euch als Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Nach § 22 Abs. 2 SGB VII achten sie vor allem darauf, dass Schutzeinrichtungen und persönliche Schutzausrüstungen vorhanden sind und richtig benutzt werden, und machen die Kollegen auf Unfall- und Gesundheitsgefahren aufmerksam.⁶⁸ Im Alltag sieht das so aus:

• Hinschauen: Sie gehen mit offenen Augen durch ihren Bereich und melden Mängel an die Vorgesetzten, etwa einen defekten Tritt im Lager oder einen zugestellten Fluchtweg.
• Ansprechen: Sie sind Ansprechpartner für die Kollegen und geben Hinweise weiter, die sonst im Flurgespräch verloren gehen.
• Mitwirken: Sie können an Betriebsbesichtigungen und Unfalluntersuchungen der Aufsichtsperson in ihrem Bereich teilnehmen, und ihr müsst ihnen die Ergebnisse mitteilen.¹⁵
• Zusammenarbeiten: Ihr sorgt dafür, dass Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt eng mit ihnen zusammenwirken.¹⁵

Genauso wichtig ist, was Sicherheitsbeauftragte nicht sind. Sie haben keine Weisungsbefugnis und führen keine Aufsicht. Sie tragen im Arbeitsschutz keine größere Verantwortung als andere Beschäftigte und deshalb auch kein zusätzliches Haftungsrisiko.⁷² Die rechtliche Verantwortung bleibt bei der Unternehmensleitung.⁷³ Führungskräfte wie Meister oder Teamleiter sollten nach der DGUV Regel 100-001 nicht bestellt werden, damit die Rolle unabhängig bleibt.⁷⁰ Und Sicherheitsbeauftragte müssen eigene Beschäftigte sein. Einen externen Dienstleister könnt ihr dafür nicht bestellen.⁷²

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit müsst ihr unabhängig von der Betriebsgröße schriftlich bestellen.³⁰ Der Sicherheitsbeauftragte ersetzt sie nicht, er ergänzt sie. Die Fachkraft berät euch bei der Gefährdungsbeurteilung und bei Schutzmaßnahmen. Der Sicherheitsbeauftragte kennt die Abläufe aus eigener Anschauung und merkt früh, wenn eine Maßnahme im Alltag nicht funktioniert.⁷³

Eine Pflicht nimmt euch keiner von beiden ab: die Unterweisung. Ihr müsst euer Team selbst und betriebsspezifisch unterweisen, vor Beginn der Tätigkeit und danach regelmäßig.²³ Der Sicherheitsbeauftragte kann Hinweise liefern, welche Themen gerade wichtig sind, verantwortlich bleibt ihr.

Wer bildet Sicherheitsbeauftragte aus und wer trägt die Kosten?

Die Ausbildung übernehmen die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen. Sie sind gesetzlich verpflichtet, für die Aus- und Fortbildung der Personen zu sorgen, die im Betrieb mit dem Arbeitsschutz betraut sind. Die unmittelbaren Kosten ihrer Lehrgänge tragen die Unfallversicherungsträger selbst, dazu die erforderlichen Fahrt-, Verpflegungs- und Unterbringungskosten. Ihr als Arbeitgeber zahlt für die ausgefallene Arbeitszeit das Arbeitsentgelt weiter.⁷⁴

Nach der DGUV Vorschrift 1 müsst ihr euren Sicherheitsbeauftragten Gelegenheit geben, an diesen Seminaren teilzunehmen, soweit es nach Betriebsart und Gefahrenlage erforderlich ist.¹⁵ Die VBG empfiehlt, das Seminar zu Beginn der Tätigkeit zu besuchen, und bietet dafür eigene Termine an.⁷³ Für die Aufgaben selbst braucht der Sicherheitsbeauftragte ausreichend Zeit innerhalb der Arbeitszeit.⁷⁰ In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten gehört er außerdem dem Arbeitsschutzausschuss an, der mindestens einmal im Vierteljahr tagt.⁷⁵

Für die Rolle gilt ein ausdrücklicher Schutz im Gesetz:

Das Benachteiligungsverbot gilt also für die gesamte Dauer der Bestellung. Wer auf einen zugestellten Notausgang hinweist oder einen Mangel meldet, darf dafür nicht schlechter gestellt werden, etwa bei einer Beförderung.⁶⁸ Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz für die Bestellung nicht vor, sie kann sogar formlos erfolgen.⁷² Trotzdem lohnt sich ein kurzes Schreiben mit Bereich, Aufgaben und den Unterschriften beider Seiten.

Lohnt sich ein Sicherheitsbeauftragter auch in kleineren Betrieben?

Eine Pflicht gibt es unter 50 Beschäftigten ohne besondere Gefährdung nicht mehr. Freiwillig bestellen dürft ihr trotzdem, und oft ist das sinnvoll. Die DGUV weist darauf hin, dass Betriebsarzt und externe Fachkraft in kleinen Betrieben selten vor Ort sind. Der Sicherheitsbeauftragte ist dann häufig die einzige Person im Haus, die sich im Arbeitsschutz auskennt.⁷²

Denkt an eine Eventagentur mit 28 Leuten, die regelmäßig Messestände aufbaut, an eine Physiotherapiepraxis mit zwölf Beschäftigten und viel Publikumsverkehr oder an einen Hausmeisterservice, dessen Mitarbeiter allein in fremden Kellern und auf Dächern unterwegs sind. In allen drei Fällen hilft jemand, der Mängel früh meldet und die Kollegen anspricht, bevor etwas passiert. Fragt bei eurer Berufsgenossenschaft nach, ob ihr Seminarangebot auch freiwillig bestellten Sicherheitsbeauftragten offensteht.

Der zweite Schritt entscheidet am häufigsten über die Frage, ob ihr überhaupt einen Sicherheitsbeauftragten braucht. Ohne aktuelle Gefährdungsbeurteilung könnt ihr nicht sauber begründen, warum in eurem Betrieb keine besondere Gefährdung besteht. Sie ist ohnehin ab dem ersten Beschäftigten Pflicht und deshalb der beste Startpunkt.