Regalprüfung Regalprüfung nach DIN EN 15635 und wann eure Regale sie brauchen

Wer muss Regale prüfen lassen und nach welcher Vorschrift?

Bei der Regalprüfung trennen sich die Wege schon an einer einfachen Frage: Wie wird euer Regal beladen? Fährt ein Stapler an die Palettenregale, kommt ihr um eine Prüfung durch eine befähigte Person mindestens einmal im Jahr kaum herum. Räumt dagegen jemand in der Steuerkanzlei Ordner von Hand in ein Fachbodenregal, reicht in der Regel eine sorgfältige Kontrolle im Alltag. Eine jährliche Regalprüfung ist also nicht für jedes Regal Pflicht, aber jedes Regal gehört in eure Gefährdungsbeurteilung.

Die Grundlage ist die Betriebssicherheitsverordnung. Arbeitsmittel sind nach § 2 Abs. 1 BetrSichV Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder Anlagen, die für die Arbeit verwendet werden.¹ Die DGUV stellt klar, dass Lagereinrichtungen wie Regale als Arbeitsmittel in diesem Sinne gelten.² Damit gilt für das Regal dasselbe Prinzip wie für Leiter oder Bohrmaschine: Ihr ermittelt Art und Umfang der Prüfungen, die Fristen und die nötige Qualifikation der prüfenden Person selbst und haltet sie in der Gefährdungsbeurteilung fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV).³ Eine gesetzliche Frist speziell für Regale gibt es nicht.

Zwei Prüfanlässe nennt § 14 BetrSichV. Arbeitsmittel, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt, lasst ihr vor der ersten Verwendung von einer zur Prüfung befähigten Person prüfen. Arbeitsmittel, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, werden zusätzlich wiederkehrend geprüft.⁴ Regale werden montiert. Nach Auffassung des zuständigen DGUV-Sachgebiets ist deshalb nach jeder Montage eine Prüfung vor der ersten Verwendung fällig, auch nach einem Umbau.⁵

Wie ihr allgemein Fristen festlegt und welche Richtwerte für Leitern, Elektrogeräte und Feuerlöscher gelten, steht in unserer Übersicht zu Prüfterminen für Arbeitsmittel.

Auch inhaltlich lohnt der genaue Blick. Die alte Regel verlangte eine Prüfung durch einen Sachkundigen nach Bedarf, mindestens einmal im Jahr, und zwar nicht für alle Regale, sondern für kraftbetriebene Regale und Schränke sowie für Regale mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen.⁷ Wer daraus eine jährliche Prüfpflicht für das Aktenregal im Büro ableitet, liest mehr hinein, als dort stand.

Welche Regale brauchen eine jährliche Regalprüfung?

Ob eine wiederkehrende Prüfung nötig ist, entscheidet ein Satz in der Betriebssicherheitsverordnung:

Ihr prüft also zuerst selbst, ob eure Regale solchen Einflüssen ausgesetzt sind und ob daraus Gefahren entstehen können. Trifft beides zu, lasst ihr sie in den festgelegten Fristen prüfen.² Die DGUV gibt dafür klare Anhaltspunkte:

• Beladung mit Stapler oder anderen Flurförderzeugen: Das gilt als Schäden verursachender Einfluss, die Regale sind prüfpflichtig.
• Kraftbetriebene Regale: Hier ist immer mit solchen Einflüssen zu rechnen, auch wenn von Hand ein- und ausgelagert wird.
• Rein handbeschickte Regale: Schäden verursachende Einflüsse lassen sich in der Regel ausschließen, eine wiederkehrende Prüfung ist dann meist entbehrlich.

So steht es in der DGUV Information 208-043 „Sicherheit von Regalen“ und in den Antworten des DGUV-Sachgebiets Lagereinrichtungen.⁸⁵ Für die Frist verweist die DGUV auf die DIN EN 15635: Die Inspektion durch eine fachkundige Person findet mindestens alle zwölf Monate statt, dazwischen gibt es Sichtkontrollen in kürzeren Abständen, wöchentlich oder nach eurer Risikobewertung.⁸

Ein Messebauer, der Bühnenelemente und Kisten auf Palettenregalen lagert und mit dem Stapler ein- und auslagert, braucht deshalb die jährliche Regalinspektion. Die Kfz-Werkstatt mit einem Reifenregal, das der Mechaniker von Hand bestückt, kommt meist ohne aus. Die folgende Übersicht fasst die Fälle zusammen.

Die Kontrolle in der letzten Spalte ist keine Kür. Nach § 4 Abs. 5 BetrSichV sorgt ihr dafür, dass Arbeitsmittel vor ihrer jeweiligen Verwendung auf offensichtliche Mängel kontrolliert werden, die die sichere Verwendung beeinträchtigen können.⁹ Beim Regal heißt das: Wer einräumt, schaut kurz auf verbogene Stützen, lose Böden und fehlende Sicherungsstifte.

Wie läuft eine Regalprüfung nach DIN EN 15635 ab?

Die DIN EN 15635 ist eine kostenpflichtige Norm. Die DGUV Information 208-043 und das DGUV-Sachgebiet Lagereinrichtungen übertragen sie in die Praxis und unterscheiden zwei Stufen: die jährliche Experteninspektion, die der wiederkehrenden Prüfung nach § 14 Abs. 2 BetrSichV entspricht, und die Sichtkontrollen in kürzeren Abständen, die der Kontrolle nach § 4 Abs. 5 entsprechen.⁵

Bei der Experteninspektion schaut die prüfende Person unter anderem auf diese Punkte:

• Montage: Ist das Regal nach der Anleitung des Herstellers aufgebaut?
• Stützen und Träger: Gibt es Beulen, Verformungen oder Risse in Schweißnähten, stehen die Stützen lotrecht?
• Sicherungen: Sitzen Aushebesicherungen und Bodenanker?
• Aufstellfläche: Trägt der Boden, oder sinken Stützen ein?
• Beladung: Stimmen Belastungsangaben, Lage der Lasten und Maße der Ladeeinheiten, gibt es Überladung?

Prüfen darf eine zur Prüfung befähigte Person nach TRBS 1203. Das sind etwa qualifizierte Monteure von Herstellern und Wartungsfirmen, aber auch entsprechend qualifizierte eigene Beschäftigte. Bei der Prüfung ist diese Person fachlich weisungsfrei. Dieselbe Person darf Inspektion und Sichtkontrollen übernehmen; die DGUV empfiehlt aber, die Aufgaben nach dem Vier-Augen-Prinzip auf mehrere Personen zu verteilen.⁵ Ein eigenes Zertifikat als Regalprüfer schreibt die BetrSichV nicht vor; es kommt auf Ausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe Tätigkeit an (§ 2 Abs. 6 BetrSichV).¹

Schäden bewertet die DGUV Information 208-043 in drei Stufen:

• Grün: Schaden ohne Minderung der Tragfähigkeit. Das Bauteil wird gekennzeichnet, dokumentiert und weiter beobachtet.
• Orange: gefährlicher Schaden, der baldmöglichst behoben werden muss. Ein entlastetes Regalfeld wird bis zur Instandsetzung nicht wieder beladen.
• Rot: sehr schwerer Schaden. Das Feld wird sofort entlastet und bis zur Reparatur gesperrt.

Die Richtwerte für die Einstufung, etwa für verformte Stützen, stehen in der DGUV Information.⁸

Im kleinen Betrieb mit wenigen Palettenregalen übernimmt meist eine Wartungsfirma die jährliche Inspektion, ein eigener Beschäftigter macht die Sichtkontrollen und weiß, wie ein Schaden gemeldet und das Feld gesperrt wird.

Was gilt für Fachbodenregale im Büro, Archiv und Lager?

Die meisten Regale in kleinen Betrieben werden von Hand bestückt: das Aktenregal im Archiv der Steuerkanzlei, das Materiallager eines Hausmeisterservice, das Versandlager eines Onlineshops mit Kartons auf Fachböden. Für sie entfällt in der Regel die wiederkehrende Prüfung. Arbeitsmittel bleiben sie trotzdem, und einige Pflichten gelten weiter:

• Aufbau nach Anleitung: Auf- und Umbau übernehmen nur besonders unterwiesene Personen nach der Herstelleranleitung, umgebaut wird nur im unbeladenen Zustand.¹⁰
• Belastung: Die vom Hersteller angegebene Belastung darf nicht überschritten werden, das Lagergut darf nicht herabfallen oder in Verkehrswege ragen.¹⁰
• Standsicherheit: Das Regal muss in jedem Betriebszustand standsicher sein. Bei handbeschickten Regalen soll die oberste Ablage höchstens fünfmal so hoch liegen, wie das Regal tief ist. Höhere Regale sichert ihr zusätzlich, etwa durch Verbinden untereinander oder Befestigen an geeigneten Bauteilen.¹¹

Die VBG fasst das für Materiallager in ihrem Praxis-Check für Hausmeister knapp zusammen: Regale stehen standsicher, zum Beispiel an Wand oder Decke verankert, die Streben sind fest montiert, die Belastung entspricht den Herstellerangaben, schweres Lagergut gehört nach unten.¹²

Bei der Kennzeichnung gibt es eine Erleichterung. Grundsätzlich gehören an ein Regal unter anderem Hersteller, Typ, Baujahr sowie die zulässigen Fach- und Feldlasten. Bei handbeschickten Regalen mit einer Fachlast unter 200 kg oder einer Feldlast unter 1.000 kg, also typischen Büroregalen, kann darauf verzichtet werden.¹¹

Prüft in der Gefährdungsbeurteilung auch, ob ein handbeschicktes Regal doch Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt ist. Im Onlineshop, in dem ein Hubwagen täglich durch schmale Gänge rangiert, sind angefahrene Stützen eine reale Gefahr. Dann legt ihr eine Frist für die wiederkehrende Prüfung fest, auch wenn die Kartons von Hand ins Regal kommen. Im Archiv der Kanzlei ist die häufigste Gefahr eine andere: Wer an die oberen Böden will, gehört auf einen Tritt und nicht auf den untersten Fachboden.

Was gehört in die Dokumentation und was droht ohne Prüfung?

Jede Prüfung nach § 14 BetrSichV wird aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt. Die Aufzeichnung gibt mindestens Auskunft über Art der Prüfung, Prüfumfang und Ergebnis und trägt Name und Unterschrift der befähigten Person.⁴ Wurde ein Regal repariert, empfiehlt die DGUV, die Unterlagen über die gesamte Lebensdauer des Regals aufzubewahren.⁵

Bevor Beschäftigte Arbeitsmittel verwenden, unterweist ihr sie tätigkeitsbezogen, danach mindestens einmal jährlich, und haltet Datum und Namen schriftlich fest (§ 12 Abs. 1 BetrSichV).¹³ Für Regale gehört eine Betriebsanweisung dazu, deren Inhalte ihr in der Unterweisung vermittelt; die DGUV Information 208-061 enthält dafür ein Muster.¹⁰ Die Unterweisung bleibt eure eigene Pflicht als Arbeitgeber. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt unterstützen euch dabei, erledigen sie aber nicht für euch. Welche Pflichten die Verordnung darüber hinaus für alle Arbeitsmittel vorsieht, lest ihr in unserem Beitrag zu den Grundpflichten beim Umgang mit Arbeitsmitteln.

Die Regelsätze aus dem Bußgeldkatalog LV 62 der Länder sind eine Orientierung für vorsätzliches Handeln. Eine versäumte wiederkehrende Prüfung allein ist in § 22 nicht als eigener Tatbestand genannt; bußgeldbewehrt wird es, sobald das ungeprüfte Regal weiter benutzt wird. Mit einem kurzen Ablauf habt ihr das Thema dauerhaft im Griff.

Danach bleiben im Alltag vor allem Sichtkontrollen, Unterweisung und der nächste Inspektionstermin. Eure Fachkraft für Arbeitssicherheit berät euch bei der Einordnung der Regale und bei den Fristen.